近期，扶风县公证处紧紧围绕市级案卷评查反馈意见，突破“纸面整改”，以三项硬招直击问题核心，以实实在在的整改成效实现公证案卷质量和服务质量双提升。
筑牢“证据链”，破解“证据不实”难题。针对证明材料审查环节，筑牢“两道防线”。一是筑牢制度防线，组织全员重温《公证程序规则》，细化证据审查标准清单，确保材料收集齐全、要素完整。二是筑牢核实防线，对存疑证据，综合运用现场核实、函调协查、数据核验等多种方式，变“形式审查”为“实质审查”，确保每份证据真实、合法、有效。整改以来，案卷证据链条的完整性、证明力的充分性得到显著增强，从源头上夯实了公证质量的基础，让每一份公证书都更具公信力。
规范“审批权”，破解“责任虚化”难题。重新规范并严格执行“谁审批、谁负责、谁签名”的制度，要求所有审批环节必须由审批人亲笔手写签名并签署日期。同时明确了审批意见的填写要求，确保了公证程序关键环节的严谨性与严肃性。此举不仅使审批环节更加严谨、规范，也进一步压实了公证人员的岗位责任，形成了环环相扣、层层负责的质量管控链条。
精细“流程管”，破解“文书不规范”难题。针对保全委托内容笼统、公证书用纸不规范等问题，我处从细节入手，提升服务专业化水平。一是引导和协助当事人明确、具体地表述委托事项，确保公证行为指向清晰、执行无误，有效保障当事人权益。二是严格落实公证书专用水击质控检查，全面维护了公证文书的法定形式严肃性和权威性。
此次案卷评查整改，是对我县公证工作的一次全面“体检”和有力促进。下一步，扶风县公证处将以此为新起点，建立长效机制，常态化开展质量评查，持续优化服务流程，努力为人民群众提供更加规范、高效、便捷的公证服务，为三县五区建设贡献贡献公证力量！（王银娟）
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