“没想到这么快就办好了,还这么贴心!”这是近来在汉滨区新城街道便民服务中心常能听到的群众感慨。
走进汉滨区新城街道便民服务中心,各项制度规范张贴上墙,办事指南一目了然;窗口工作人员面带微笑,耐心解答;遇到行动不便的老人,立刻有人上前搀扶引导……一幕幕暖心场景,正是该中心坚持“用制度管人、按流程办事”理念的生动缩影。

制度先行,扎紧服务“硬约束”。便民服务中心是政府联系群众的“第一窗口”,也是服务群众的“最后一公里”。如何让窗口服务既有“规矩”更有“温度”?新城街道坚持以制度化、规范化、标准化、人性化的“硬约束”提升服务“软实力”。立足基层实际,中心健全覆盖行政审批、居民事务签章、卫健、高龄、养老、退役军人等全领域窗口衔接机制,确保群众“只进一扇门、‘最多跑一次’”。先后出台《便民服务人员行为规范》《工作人员管理制度》《办事流程指南》《投诉处理机制流程图》等并张贴上墙。各窗口严格执行“首问负责制”“一次性告知制”“限时办结制”“帮办代办制”“服务承诺制”“差评整改制”六项核心制度,形成从群众进门到办结离开的全流程制度闭环。“人人有事做、事事有标准、件件有落实”的工作氛围,使制度不再只挂在墙上,而是落实到每一个服务细节中。

流程优化,跑出便民“加速度”。制度管人,流程管事。中心各窗口依据法律法规,精准梳理服务事项,制定标准化办事指南。针对社保医保、民政救助、营业执照办理、兵役服务等高频事项,专门制作《办事指南和流程》并摆放在窗口显著位置,让来访群众“一看就懂、一办就成”。更让群众点赞的是“流动窗口指导员”制度——哪里需要哪里去。针对“线上办”“掌上办”“秦务员”APP等数字化办事渠道,指导员面对面告知、手把手教会,让老弱残等特殊群体也能跨越“数字鸿沟”,有效缩短排队群众的等候时间。一组数据见证成效:截至目前,便民服务中心共接待群众13500人次,受理事项11303件,完成率达100%。“受理—办理—反馈—督办”全流程闭环管理,有效杜绝了推诿扯皮、敷衍了事等不良作风。
队伍能力是服务质量的根基。中心常态化开展每月一次“岗位互讲”微课堂,让各窗口人员轮流讲述本岗业务,打破“各自为战”的局面。“身边人讲身边事,内行人讲专业事”的培训方式,既提升了业务规范性,也激发了对岗位的热忱。一支懂制度、守规矩、善服务的便民服务队伍正在淬炼成型。
温情服务,让窗口更有“温度”。制度是刚性的,但服务可以是柔性的。此前,一名外地男性群众走进便民服务中心,神情焦急、言语含糊不清,沟通较为困难。综合窗口工作人员小王主动上前接待,耐心安抚情绪,没有因群众表达不畅而推诿懈怠。细致询问得知,该群众为汉中人,来安康务工时不慎遗失身份证。小王立即与城郊派出所电话沟通,详细了解异地办理临时身份证的政策和流程,经过半小时的耐心协调,为其指明了补办路径。随后,小王又在路边拦下出租车,预付车费并叮嘱司机安全送达。“这样的故事,在我们中心时有发生。”中心负责人说。正是这一件件“小事”,换来了群众的真心好评——半年来,中心已收到3面致谢锦旗。
制度管人,流程管事,服务暖心。下一步,汉滨区新城街道便民服务中心将继续用制度的刚性守护服务的温度,以“便民、规范、高效、廉洁”为标尺,努力打造让群众满意、社会认可的政务服务新高地,为优化营商环境持续贡献力量。(作者:陈小梅 王小艳 曾照怡)
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编辑:刘佳怡
