七月末，泾阳联社从宝鸡麟游农商银行带回的不只是一纸经验，更点燃了一场档案管理的“革命”——曾经“各自为战”的安保档案，正以标准统一的新貌，成为联社安全治理的“数据基石”。
乱象困局：档案盒里的“混沌战场”
过去，泾阳联社基层网点的安保档案堪称“无主之地”：不仅存在分类“错位”问题——月度安全检查资料与安保文件“同盒而眠”、突发事件演练预案和保安员考核表在脱落标签的档案盒里“纠缠不清”，查阅时如同大海捞针；还呈现保管失序状况——活页夹、订书钉、文件夹混用，页码错乱、缺页漏项成常态，网点安全员自嘲：每次迎检，光整理档案就得临时加班，耗力还没效果；更遭遇“跨界入侵”乱象——反洗钱排查表、行政文件等非安保资料硬塞进专用档案盒，一盒多用让档案盒沦为“杂物箱”。
他山之石：麟游档案室的“规范密码”
今年二季度，联社保卫部组建的“取经小分队”奔赴麟游档案室，踏入其中便感知到规范之美：档案资料如棋盘清晰划分安全文件、安全组织、基础档案、消防、防汛五大区域，每类下设专项档案盒，一眼辨明类别；盒面黑色标识似名片，标注资料名称与更新周期，信息一目了然；资料以左侧装订、右侧留白的模板固定，页码连续清晰，且安全检查记录后必附现场照片、整改回执，形成严密“证据链”。考察组深知，档案绝非“面子工程”，而是安全管理的“晴雨表”——从中可直接追溯历年隐患整改闭环，这一见闻，催生了全辖档案“标准化革命”的决心。
破局之路：从“学样”到“定制”的蝶变
学成归来，迅速开启“三大战役”重塑“档案基因”：先是标准“定制化”。结合联社网点分布广、业务类型多的特点，在借鉴麟游经验的基础上升级安全管理规范——新增《安全隐患台账》特色类目；统一采用蓝色专用档案盒+黑体字标识，要求资料左侧装订、附目录且右上角页码连续，全面构建规范体系。接着培训“沉浸式”。以“混乱存放vs规范存放”对比图拆解细节，现场演示“安保资料放置规则、动态台账实时更新”操作，并结合部分网点档案柜空间小难题，敲定“高频调取资料放上层、月度核查资料放中层、年度归档资料放下层”的分层方案，让有限空间“物尽其用”。最后落地“穿透式”。预留30天“自查+整改+督导”周期，通过下沉网点排查出档案盒侧边规格不达标、资料存放及标识不规范等3类典型问题。现场开展分类方法教学，通过一对一指导推动整改，确保标准落地无死角。
蝶变之果：档案里的“安全新生态”
如今，翻阅泾阳联社网点安保档案，蜕变场景焕然一新：外观“改头换面”。档案盒按类别整齐码放，侧面黑体字标识清晰，盒内资料平整有序。以前找资料要几分钟甚至十几分钟，现在几十秒、几秒就能搞定。管理“闭环生根”。翻开白王社隐患整改盒——“灭火器卫生清理不及时”的检查记录、整改报告、现场照片环环相扣，责任人签名醒目。高频风险点通过档案精准分析，隐患整改进度“一键追溯”，让安全管理更智能、更高效。
更深远的改变，藏在安全管理的“肌理”里。此次变革不仅让安保资料“有章可循”，更推动安全管理从粗放式向精细化转变，为联社安全防控筑牢了“数据基石”。从自行琢磨到对标提质，这场档案变革，正悄然提升着泾阳联社安保工作质效。（龚琳娜）
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