今年以来,留坝县马道镇财政所按照“档案收集全面、归档范围明确、分类整理科学、保管节约安全”的原则,进一步加强财政档案管理,多措并举推动财政档案管理工作迈上新台阶。
强化业务培训,压实岗位职责。坚持从业务能力与责任意识共同发力。组织财政所工作人员开展档案分类整理、规范装订、电子备份、安全保管等专题培训,确保相关人员熟练掌握政策要求与操作规范。进一步明晰岗位职责,将每一份凭证、每一张报表的产生、流转直至归档的全链条都落实到人,做到“件件有人管、环环有记录”。同时,定期开展警示教育,通过反面案例剖析,引导干部时刻绷紧档案安全之弦,树牢“规范管理无小事”的责任感与敬畏心。
优化归档流程,确保及时高效。聚焦档案管理的“最后一公里”,优化归档流程。制定详细的操作细则,对凭证整理、编号索引、组卷排序等环节进行标准化、流程化管理。为有效避免档案积压,建立严格时限要求,确保各类档案材料“应归尽归”。同时,严格落实档案集中统一管理,促进档案管理专业化、安全化(落实“双锁一监控”等安全措施),并为工作需要提供规范的查阅调取服务。
健全制度机制,强化内控管理。今年以来,镇财政所系统梳理并修订完善了《档案管理制度实施细则》、《档案室安全管理规定》、《电子档案管理办法》等一系列制度规范,形成了覆盖档案收集、整理、保管、利用、安全生命周期的管理体系。在内部监督上,创新管理机制,将档案规范性检查纳入常态化内审和日常巡查重点,通过档案管理员自查、财政所所长复核的“双重监督”机制,有效清理漏洞,确保入档材料真实、手续完备、要素齐全。
下一步,留坝县马道镇将持续做好财政档案管理工作,不断增强档案管理意识,提升档案工作管理水平,以高度的事业心和责任心,充分发挥档案在镇财政所各项工作中的作用。(刘治江 刘溪蕙)
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