为紧跟数字化办公发展趋势，打破传统办公模式局限，切实提升基层工作人员办公效率与数字化履职能力，2026年5月29日，周至县图书馆、周至县文化馆联合二曲街道莲花池社区，举办了AI人工智能办公培训会，为社区基层工作人员带来一堂实用、高效、接地气的智能办公技能课。
在日常基层工作中，传统办公方式存在诸多短板。公文撰写耗时费力、格式易出错，PPT制作流程繁琐、设计耗时久，文案构思、内容梳理、资料整合等基础工作往往需要耗费大量时间和精力，极大影响了日常工作推进效率。
本次培训聚焦基层办公实际需求，摒弃枯燥的理论讲解，以实操教学、现场演示为主，围绕Deepseek、Kimi两大主流AI办公工具展开精细化教学，全方位讲解AI智能办公的优势与用法，让大家直观感受数字化科技为基层工作带来的革新。
培训中，讲师重点讲解了Deepseek公文写作功能。作为适配党政机关办公场景的智能工具，Deepseek内置全套标准化合规公文模板，完美适配基层高频办公场景。
针对通知、请示、讲话稿、通报四大常用公文类型，工具可实现智能化一键生成。只需输入单位信息、工作主题、时间地点、核心诉求等关键要素，就能快速输出格式规范、内容完整、符合党政文风的标准化文稿。
用好AI工具，关键在于掌握专业的提示词技巧。培训现场，讲师手把手传授AI提示词四大优化法则，打破大家“用不好AI、AI生成内容不贴合需求”的痛点。
现场效率对比让大家感触颇深：传统模式制作一份高质量、内容完善、排版精美的工作PPT，需要耗费大半天的时间；而借助AI组合工具，十几分钟即可完成初稿制作，极大压缩办公时长、降低工作难度，办公效率实现质的提升。
培训全程干货满满、实操性极强，大家认真听讲、积极实操、互动交流，掌握了多项AI办公实用技能。大家纷纷表示，此次培训贴合基层工作实际，解决了日常办公的痛点难点。本次培训会明确了核心工作理念：AI不是替代人工，而是辅助工作、赋能提质的得力助手。
未来，周至县图书馆将持续推进数字化、智能化办公学习，常态化开展各类实用技能培训，引导工作人员主动拥抱智能科技、善用AI办公工具，把学习成果转化为工作实效，精简办公流程、提升工作效率，以更高效、更专业的姿态做好基层服务工作，为全县文化事业高质量发展注入数字化新活力！（张瑞龙）
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