2026年6月9日，第十九个国际档案日。在勉县人民检察院智慧档案库房内，档案员轻点平板，智能密集架应声开启，一份上世纪50年代的卷宗精准呈现。与此同时，检察官在办公室通过检察工作网，数秒内便调阅出多份不同年代的同类电子卷宗。一库一网之间，勾勒出该院以“数智双轨”改革为牵引，系统破解基层档案管理难题的生动实践。
建强阵地，让七十年记忆安稳栖居
档案管理，实体是根基。该院在汉中检察系统建成首个智慧档案库房，对自1954年以来的全部检察档案实行智能密集架统一管理。每一册实体卷宗均实现架、层、格三级精准定位，指尖轻触即可自动调取。库房内温湿度、烟感等指标全天候智能监测，异常情况秒级预警，为跨越七十余年的检察记忆筑起了一座坚实可靠的“档案堡垒”。
畅通平台，实现收管存用闭环运行
档案数字化是块“硬骨头”。该院坚持向科技要效率：在办公系统中嵌入AI引擎，实现保管期限自动判定与元数据精准回填；部署高性能OCR组件，大幅提升历史卷宗的识别精度；创新研发“智能分件系统”，以流水线作业提升加工效率。通过对接“全国检察业务应用系统2.0”，实现了档案收、管、存环节的自动化闭环。同时，将“两未”归档管理要求固化为系统规则，首创电子与实体卷宗“同步生成、同步审查、同步归档”机制，将质量管控节点从“事后补救”前移至“事中监督”。
激活应用，让沉睡档案开口说话
档案入库不是终点，有效利用才是目的。该院在平台中全面引入大语言模型等技术，落地三大智能应用场景：支持自然语言语义检索，允许办案人员直接“提问”；突破纯文本限制，实现音视频特征匹配检索；通过“智能专题”功能，可自动归集跨年份、跨部门的相关案卷，形成专项数据库。在此基础上，对海量电子卷宗进行深度数据分析，将成果有效延伸至办案一线。“以往需要翻阅数日卷宗才能理清的线索，如今只需几分钟。”该院检察官这样描述工作方式的改变。
从“小院微治”的探索起步，到成果获得市级推广，该院凭借扎实的数字资源和完善的软硬件基础，于2025年底成功通过省级数字档案室测评，跻身全省检察系统首批达标单位。那些静卧在密集架上的厚重卷宗，正被数字技术一页页唤醒，汇入高质效办好每一个案件的时代洪流之中——这或许正是“国际档案日”所倡导的“赋能”主题，在最基层的检察实践中最务实的诠释。（李欣 ）
责编：王伟伦
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