近日，眉县公证处充分发挥公证服务职能作用，精准对接企业需求，成功为眉县某房地产企业施工单位办理了保全证据公证，有效助力企业防范法律风险，维护自身合法权益。
据悉，该企业在项目施工过程中，因施工方工程周期长、施工情况复杂，资金严重不足，工程量核算环节面临诸多争议，目前该项目已停滞两年多，现场材料、设备及工程情况处于动态变化中，证据随时可能灭失，成为阻碍复工的“拦路虎”。为有效解决该项目停工困境，该企业于8月20日向眉县公证处申请对当前施工项目的现状情况进行保全证据公证，以确保该项目相关数据、资料的真实性、客观性和权威性。
接到公证申请后，眉县公证处立即安排了经验丰富的公证员与企业对接，详细了解情况，向企业告知了保全证据公证的公证流程、所需材料以及可能存在的风险和注意事项，并与企业负责人制定了详细的保全方案（包括该项目现状全过程摄像、关键节点拍照和全流程制作工作记录、参与人员、项目资料等），用以固定证据，确保在后续可能的法律纠纷中，能够充分、客观的提供证据支持其主张。
证据保全当日，眉县公证处负责人带领两名公证员同企业代表、测量人员、摄像人员准时抵达施工现场。运用拍照、录像、测量、记录等多种手段，对工地的整体布局、施工进度、已完成工程的质量状况、现场设备设施等情况进行了全面、细致、客观地记录和固定。在整个公证过程中，公证人员严格遵循法定程序，确保所保全证据的真实性、合法性和有效性，最后，公证处按规定出具了公证书，为该项目复工复产提供了坚实的法律保障。
眉县公证处始终坚持“民有所需，我有所应”的服务原则，围绕当事人办证需求，本着客观、公正、实事求是的原则办理各类保全证据公证，为企业、群众维权保驾护航，为打造优质营商环境添砖加瓦。
法律解释：保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依法对与申请人权益有关的，以及有可能灭失或者以后难以取得的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述、监督，以保持该证据的证据能力和证明力的证明活动。施工现状的保全证据公证就是公证机构根据申请，对可能灭失或后期难以取得的工地现场证据（如施工进度、质量状况、设备布局等）的现状进行拍照、录像、测量、记录等，并进行法律固定，使与案件有关的事实不因有关情形的发生而无法取得或丧失证明作用，以此来满足当事人证明案件事实和法院查明案件事实的需要。（供稿：眉县司法局）
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