为积极顺应数字化办公发展趋势，有效破解当前应急管理工作中文字材料任务繁重、文稿撰写耗时费力、宣传素材短缺、制作标准不一、工作效率偏低等突出痛点，切实为基层干部职工减负松绑、提质提速，全面提升全局智能化办公与新媒体宣传工作水平，近日，城固县应急管理局以“巧用AI赋能高效办公”为主题开展专项培训，局机关各股室、局属各单位干部职工全员参训。
本次培训摒弃枯燥空泛的理论讲解，坚持“实操为主、学以致用、贴合实战”的原则，内容丰富、实用性强，主要分为智能文案办公、AI视觉宣传两大核心板块，全面覆盖干部职工日常高频工作场景。在智能文案办公板块，培训重点围绕工作材料生成优化、宣传稿件撰写润色、工作汇报PPT速成三大功能展开教学。授课人员结合安全生产月总结、专项工作会议讲话稿、政务新闻稿、阶段性工作汇报等真实案例，详细讲解专属政务提问公式和四步闭环撰稿法，手把手指导大家规范使用AI工具，有效解决文稿撰写框架混乱、站位不高、亮点不足、PPT制作无思路、耗时久等办公难题。在AI视觉宣传板块，针对传统宣传工作素材匮乏、制作低效、存在版权风险、画面风格杂乱等问题，授课人员系统讲解AI政务标准化制图五步操作流程，分享通用政务提示词万能公式，可快速生成庄重合规、贴合党建及应急工作场景的原创高清配图。同时，详细拆解政务短视频标准化制作四步流程，教授手机零基础拍摄、剪映快速剪辑、画面质感优化等实用技巧，覆盖安全科普、工作动态、政策宣传等多元场景，让基层宣传创作零门槛、高效率。
培训过程中，授课人员着重强调AI办公合规纪律和工作底线，明确智能工具仅为办公辅助手段，严禁直接照搬套用生成内容。所有文稿、图片、短视频等成品素材，必须结合我县应急管理工作实际、真实工作数据、最新政策文件进行核对修改、优化完善，同时严守保密规定、版权规范和隐私保护要求，杜绝娱乐化、不规范内容输出，切实做到减负不减责、提效不降质。参训人员全程认真听讲、同步实操练习、积极交流探讨，快速熟练掌握了AI办公实操技能，纷纷表示培训内容贴合工作实际、干货满满，有效解决了日常办公和宣传工作的堵点难点。
此次全域AI办公专项培训，有效补齐了全局干部职工数字化办公技能短板，大幅提升了全局政务处理和应急宣传工作质效。下一步，城固县应急管理局将持续常态化推广AI智能办公工具落地应用，同时，引导全体干部学用结合、学以致用，将数字化工具释放的时间和精力，集中投入到隐患排查整治、应急处置保障、安全科普宣传等核心主业中，持续夯实应急管理工作基础，不断提升全局履职效能和应急宣传影响力。（供稿：城固县应急管理局）
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编辑：王晴之
