近期,为规范和加强档案管理,真实、完整、准确地反映馆藏档案目录的保管情况,根据陕西省档案局关于上报馆藏目录数据的通知要求,丹凤县档案馆开展了馆藏档案目录信息整理核对工作,并完成数据采集上报。
全面清点摸家底。丹凤县档案馆组织工作人员按照逐个全宗、逐个保管期限、逐个门类的原则,对民国以来的文书档案、会计档案、实物档案等10个门类的馆藏档案进行地毯式清点核查,摸清截止2024年12月,丹凤档案馆馆藏档案193502卷,353837卷/件。
细致核查保质量。工作人员从档案目录数量、起止卷号、起止年度等方面对档案目录实体逐盒进行检查。核对档案目录盒背脊与实体是否对应,全宗号编制是否规范,卷、盒脊标识是否清晰完整,目录纸张是否有虫蛀霉变及破损等情况,并做好档案检查情况的登记和统计,以保证工作的连续性。
本次数据采集上报工作的顺利开展有助于我馆提高档案数字化工作水平,优化查档服务,提升馆藏档案质量,为丹凤档案高质量发展奠定坚实基础。(雷静、张月)
责编:刘朋涛
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